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企業搬遷提前規劃好方案避免麻煩事

作者:上海大(dà)衆搬家有限公司    更新時間: 2022-01-22 18:52:28

企業搬遷搬新辦公室是很多公司老闆的期望。而且搬家運籌帷幄是很多老闆擅長的,但細化到公司搬家的注意事項上,卻犯了困難。比如如何處理舊(jiù)物(wù)品,如何布局新場所等。,這些都是關心的問題。大(dà)衆搬家公司有多年搬家服務經驗的公司總結如下(xià):

提前兩天做好計劃。

很多人看到做好規劃都會鄙視,因爲這是一(yī)件很虛拟的事情。但是,小(xiǎo)系列不得不說,合理的規劃不僅可以減少人員(yuán)分(fēn)配不均,避免公司财務損失,還可以事半功倍。

在此,明确了規劃的大(dà)緻内容,供大(dà)家參考:

1.确定公司搬遷總負責人、分(fēn)負責人,明确各部門搬遷職責;

2.确定公司各部門搬遷的時間和順序,避免搬遷時出現“亂搬”;

3.确定公司的财務和無形财産,如網線、電話(huà)轉移和對接;

4.準備包裝工(gōng)作的容器(如手提箱、紙(zhǐ)袋)及标簽;

5.制定搬家通知(zhī),同時廣爲宣傳;

6.做好各環節應急預案工(gōng)作,如産品損壞、人員(yuán)傷害等,防微杜漸。

貴重、易碎物(wù)品及公司賬目應重點關注。

公司賬戶在搬家過程中(zhōng)丢失是最低級别的錯誤,但這種錯誤還是很常見的。所以建議這部分(fēn)物(wù)品由專人負責。

做好掃尾工(gōng)作。

公司搬家後一(yī)天内,至少有一(yī)人負責清理。如有遺漏,及時取回。同時,租金、水電、鑰匙等交接由此人完成。

辦公家具按新公司戶型辦理。

一(yī)般情況下(xià),舊(jiù)桌椅等辦公家具可以繼續使用。當然,不排除家具與戶型不兼容的問題。如果需要新家具,至少需要提前一(yī)天搬遷。如果舊(jiù)辦公家具完美完美,需要提前将辦公家具搬到新公司。在搬家過程中(zhōng),最好保護好邊角,碰。同時,網線、電線、插座的布局要根據桌椅的擺放(fàng)來完成。

拆除電腦等辦公電器。

除了辦公家具,電腦第一(yī)是公司搬家的好選擇。電腦主機、顯示器、電話(huà)等個人物(wù)品标明标簽,包裝包裝。注意,最好是一(yī)台電腦一(yī)個盒子包裝。盡量避免主機和顯示器混裝,數據線一(yī)起走是不可取的。數據線雖然通用,但有時會不兼容。