公司的拆遷對企業來說非常重要,這意味着公司應該朝着更高、更強的方向發展。但我(wǒ)(wǒ)不知(zhī)道,隻有那些經曆過企業搬家的人(通常由行政部門的朋友負責)知(zhī)道這不是一(yī)項體(tǐ)力工(gōng)作,而是一(yī)項智商(shāng)工(gōng)作,因爲它涉及到辦公室部位的選擇、房屋裝修、工(gōng)作人員(yuán)配置、材料運輸,複雜(zá)性不言而喻。公司搬遷這麽重要的事情,應該注意什麽?下(xià)面是上海大(dà)衆搬家帶你去(qù)了解!
一(yī)、搬家準備工(gōng)作。
搬家是一(yī)件複雜(zá)而零碎的事情。隻有提前做好充分(fēn)的準備,才能避免整個搬家過程中(zhōng)物(wù)品的丢失。财務會計損壞。登場不成功不方便。
1.找一(yī)家穩定的搬家公司。
一(yī)開(kāi)始一(yī)定要搬家,選擇新的辦公詳細地址,确定搬家時間後,搬家公司應該在搬家公告前1-2周建立。否則,幾個人的大(dà)、中(zhōng)、小(xiǎo)辦公室搬家,沒有辦公物(wù)品,一(yī)輛車(chē)連接物(wù)品都可以解決,一(yī)般大(dà)企業辦公室遠距離(lí)搬家,找一(yī)家穩定的搬家公司一(yī)起制定搬家計劃,可以更放(fàng)心節省精力和時間!
那麽如何選擇一(yī)家穩定的搬家公司呢?
(1)選擇用戶反饋好的大(dà)品牌搬家公司。
在不知(zhī)道哪個好的情況下(xià),盡量找大(dà)品牌的搬家公司。另外(wài),你可以找兩三家公司進行比較,讓他們派人上門服務價格,或者制定搬遷計劃,考慮這類搬家公司在這方面是否有拆遷經驗,然後再決定選哪一(yī)家。
(2)身邊的行政部門。HR好朋友強烈推薦。
一(yī)般來說,行政部門的相關工(gōng)作人員(yuán)都有自己的社區運作,可以根據其他行政部門的強烈推薦進行選擇,因爲搬家的頻(pín)率會比較高,而且時效性也比較強。使用一(yī)次服務項目後,基本可以看出搬家公司是否可靠。如果你使用了一(yī)家搬家公司,覺得服務項目很好,最好推薦。
(3)看搬家公司員(yuán)工(gōng)行爲規範。
根據搬家公司員(yuán)工(gōng)上門服務的價格,我(wǒ)(wǒ)們也可以看到一(yī)些情況。如果員(yuán)工(gōng)的行爲準則不高,整個搬家過程中(zhōng)會遇到更多的問題。
(4)能否考慮到你的各種規定。
在這裏,我(wǒ)(wǒ)想提醒大(dà)家,除了充分(fēn)考慮搬家公司是否規範外(wài),還需要把握搬家公司的車(chē)輛和每個人是否必不可少,是否足夠使用。例如,所有物(wù)品的運輸必須是多少輛和什麽車(chē)。小(xiǎo)事非常重要,避免因裝車(chē)不合理而造成的額外(wài)傷害。在與搬家工(gōng)作人員(yuán)有效溝通的時候,看看他們能否考慮到你提到的各種規定。他們可以結合以往的案例,篩選出誠實、友好、可靠的,而不是最合适的價格——因爲最合适的價格通常會更加勤奮和昂貴。
2.行政部門需要充分(fēn)準備的相關工(gōng)作。
(1)行政部門合作夥伴一(yī)般在搬家前到新辦公樓進行勘察。此時,必須按照領導幹部辦公樓企業辦公區和夾具工(gōng)具分(fēn)配(行政人員(yuán)建立企業區,具體(tǐ)夾具工(gōng)具分(fēn)配可根據企業内部結構讨論),建立工(gōng)作卡;
(2)建立新辦公樓建立大(dà)物(wù)品的位置,并在平面圖設計上做好相關标識;
(3)收集新辦公樓的所有鑰匙(包括門鎖鑰匙、木櫃鑰匙、實木櫃鑰匙等),貼上标志(zhì),避免日後混亂;
(4)聯系新舊(jiù)辦公詳細地址物(wù)業管理服務,告知(zhī)搬家時間,必須提前申請門卡;
(5)提前安裝新辦公空間的聯系電話(huà)和網絡連接加班。盡可能多地進行檢查。檢查時,需要檢測每個插孔。可以盡快使用互聯網技術。搬家前可以解決問題。搬家後,員(yuán)工(gōng)可以在第一(yī)時間正常工(gōng)作;
(6)在重要環節的應急預案中(zhōng),如産品損壞、工(gōng)作人員(yuán)磕碰等,防患于未然;
(7)在新的商(shāng)業空間設計中(zhōng)建立大(dà)型商(shāng)品、辦公機械、設備和綠色植物(wù)。清潔服務是租賃或購買。一(yī)般根據公司規模,也是大(dà)型企業,在财産非常充足的情況下(xià),購買更合适;一(yī)般公司和中(zhōng)小(xiǎo)企業,我(wǒ)(wǒ)們強烈建議大(dà)家使用租賃方式,租賃的好處是數量少,如電腦。打印機可以租賃,更靈活,員(yuán)工(gōng)維護,維護,不需要花太多心情在任務上,可以随時租賃,不需要充分(fēn)考慮太多的成本壓力。
3.立即通知(zhī)職工(gōng)搬家有關事項。
計劃建立後,還需要通知(zhī)員(yuán)工(gōng)。拆遷前幾周可以給員(yuán)工(gōng)發郵件,讓員(yuán)工(gōng)對搬家過程和不熟悉的辦公區域有把握。
行政部門必須提前準備住房裝修指南(nán):聯系各行業部門助理,根據電子郵件建立各企業必須有多個包裝室。幾卷膠片機等一(yī)些常見的搬家物(wù)品,提醒員(yuán)工(gōng)提前處理不必要的物(wù)品,盡量減少必須搬家的物(wù)品。
包括何時收到木包裝箱等相關提示,告知(zhī)搬家公司搬家時負責包裝的新項目說明。員(yuán)工(gōng)在搬家工(gōng)作中(zhōng)需要獨立包裝說明和研究小(xiǎo)組的聯系方式。
搬家的具體(tǐ)步驟都寫清楚了,更能寫清楚。
2.搬家當天的工(gōng)作。
最初的所有準備工(gōng)作都很容易搬家,這是最重要的環節,行政部門朋友必須注意每一(yī)個關鍵環節,考慮順利搬家。材料來了,員(yuán)工(gōng)成功地找到了自己的部分(fēn),如期完成了搬家,并盡快進入了工(gōng)作。
搬家當天最困難的地區是貨物(wù)丢失。如果不提前控制搬家的總體(tǐ)規劃和流程,貨物(wù)丢失的可能性很大(dà)。爲了避免危害,在整個搬家過程中(zhōng)必須注意以下(xià)幾點:
1.必須做好全過程控制工(gōng)作:無論搬家公司真的太可靠,任務或公司很多人必須親自控制。例如,每輛搬家車(chē)都必須遵循固定的責任人。
2.各企業舊(jiù)址、新區必須分(fēn)配責任人員(yuán):舊(jiù)辦公場所責任人員(yuán)必須協助後勤部門明确所有物(wù)品數量和現場和諧;新辦公場所負責人應随時聯系搬家公司,聯系新區所有事宜,在指定區域等待所有物(wù)品,明确數量,檢查是否有損壞。
3.所有物(wù)品按部門劃分(fēn):每個企業負責搬家的重要好朋友都要記住自己企業裝了多少小(xiǎo)盒子。比如市場部有50箱必須由搬家公司運輸的物(wù)品,所以盡量保證搬家,然後在獨特的時間段安裝機動車(chē)。特殊部位下(xià)達物(wù)品。分(fēn)配人員(yuán)的特殊聯系是必不可少的。
4.關于電腦等寶貴辦公機械設備的運輸:如果是筆記本電腦,盡量讓大(dà)家獨立帶來。但是,有些像設計師一(yī)樣,每個人都有兩個台式一(yī)體(tǐ)機顯示屏。如果不容易移動,一(yī)定要用綱絲節運輸,那麽應該怎麽做呢?
(1)必須與搬家公司簽訂保險費(fèi)合同(如電腦屏幕困難,裝貨前好,但到達新辦公室詳細地址開(kāi)箱檢查不好,當時不良影響由裝修公司承擔);
(2)将所有易損壞和易損壞的材料放(fàng)在一(yī)起:在這些物(wù)品的木質包裝箱上寫上小(xiǎo)心。不要按壓。輕放(fàng)等關鍵詞。這樣做的好處是搬家公司的員(yuán)工(gōng)在搬運、裝卸時要格外(wài)小(xiǎo)心,不容易暴力對待;
三、搬家結束時。
1.分(fēn)預付款+尾款支付給搬家公司。
公興搬家企業不建議一(yī)次性向搬家公司支付全部費(fèi)用,必須按照連接點支付:一(yī)般初始保證金支付10%。搬家結束當天支付50%。搬家後3天,等待相關工(gōng)作人員(yuán)确立不丢失物(wù)品後支付尾款的30%-40%。這樣做的好處是有問題可以有售後服務保證。