作者:上海大(dà)衆搬家有限公司 更新時間: 2022-02-27 20:07:15
随着公司的不斷進步和發展,員(yuán)工(gōng)的不斷發展和成長,提前準備一(yī)個更高、更舒适的辦公環境自然必須提上議程。然而,如果你想想複雜(zá)的程序流程,你會覺得你可以妥協。衆所周知(zhī),老闆員(yuán)工(gōng)不容易同意!
按照下(xià)面的流程,公司搬家井然有序,不會再擔心了!
一(yī),搬家前
成立搬家工(gōng)作組,明确工(gōng)作組成員(yuán)(總指揮長、中(zhōng)途運輸控制人員(yuán)、紀念地看管人員(yuán)、新址策劃人員(yuán)等),分(fēn)工(gōng)合作。
檢查所有物(wù)品,根據新辦公室的要求,決定是否購買新機械設備,是否解決舊(jiù)機械設備。檢查公司财産,登記必須拆除的物(wù)品。
根據拆遷經營規模,選擇聯系搬家公司或聯系汽車(chē)自行拆遷。聯系搬家公司或汽車(chē),明确搬家時間,需要多少輛車(chē),搬運工(gōng)多少,大(dà)約成本。
對物(wù)品進行分(fēn)類、包裝和标識。
首先,在搬家前幾天拆卸、拆卸、分(fēn)類、綁紮各種物(wù)品是安全的。在箱外(wài)塗上中(zhōng)性筆,标明填充物(wù)的内容,并标明箱号,以免忘記箱内物(wù)品的内容,便于搜索。零星物(wù)品應盡可能裝載,以防移動時散落,無法找到。箱子上應标明識别碼。搬運時或搬運後,可立即掌握是否有小(xiǎo)箱子被忽略。
拆卸、拆卸物(wù)品時要特别注意零件和鎖鑰匙的放(fàng)置,以防以後組裝時費(fèi)時費(fèi)力。
易碎物(wù)品、珍貴家用電器裝車(chē)時,箱體(tǐ)應設置标志(zhì),包裝時盡量用碎布、報紙(zhǐ)、抗震棉填充箱體(tǐ)間隙,防止搬運時搖晃、碰撞和損壞。珍貴的物(wù)品必須存放(fàng)在外(wài)面,并随時随地注意。
關鍵有效證件、圖章、銀行存折等物(wù)品最好随身攜帶,親自運輸。辦公家具的内部結構應拆除固定,鎖定并密封。因爲如果不拆除,服務項目的工(gōng)作人員(yuán)會因爲太重而不容易搬運,家具本身會因爲内部結構的晃動、墜落和碰撞而損壞。書(shū)桌的抽屜櫃、門等非常容易滾動的部分(fēn),先準備好鎖或用塑料繩綁好。
辦公椅不需要打包,隻需要做好标志(zhì)。
二,搬家中(zhōng)
與各部門負責人溝通,發布搬家通知(zhī)、搬運順序、包裝方式、識别碼方式、人員(yuán)分(fēn)配等。
首先确搬家的實際日期,通知(zhī)大(dà)家提前準備。
搬家前幾天,各單位必須提供小(xiǎo)箱、膠帶、油性記号筆等物(wù)資(zī),各單位應在預期搬家日期前提前打包。
聯系搬家公司,可以提前查看搬家地址,省去(qù)找不到地區的情況,耽誤時間。如承諾雨天不适合搬家,請聯系搬家公司推遲搬家。
在搬家過程中(zhōng),根據人員(yuán)分(fēn)工(gōng),各盡其責。有的人指導舊(jiù)辦公地址搬運,有的盯着車(chē),有的裝卸貨物(wù)到新地址。
根據辦公必要,引導搬家公司将貨物(wù)搬到相應地址,減少二次搬運。
整個搬運過程或搬運後,如有物(wù)品損壞或丢失,立即電話(huà)通知(zhī)行政人員(yuán),現場處理解決方案,防止彼此玩球。
三,搬家後
舊(jiù)辦公室的處理。各種費(fèi)用都要付清。與業主工(gōng)作交接辦理手續。
辦理互聯網和電話(huà)變更手續。
變更企業辦公地址,必須申請變更公司執照、搬遷通知(zhī)。
掌握新辦公室附近的條件,提前通知(zhī)全體(tǐ)人員(yuán)常見問題,包括交通條件、公交路線、酒店(diàn)、金融機構等服務項目或休閑娛樂俱樂部的劃分(fēn)。